Progrès technologiques obligent, la polyvalence des outils de bureautique et de reprographie ne cesse d'évoluer. A chaque type d'utilisation, correspond désormais un type de copieur, de photocopieur ou d'imprimante multifonction.

Autrefois une imprimante, un copieur ou un photocopieur ne faisait qu'une seule chose : reproduire des caractères noires sur du papier blanc... Aujourd'hui leur utilisation varie  selon l'endroit où l'on se trouve, à la maison ou au bureau, que l'on soit étudiant ou chef d'entreprise et que l'on souhaite optimiser ses coûts d'impression. Bref autant de paramètres désormais pris en compte par les fabricants de copieurs, photocopieurs et imprimantes multifonction qui ont largement diversifié leur offre pour répondre efficacement à chaque situation et proposer l'outil de bureautique et de reprographie (de la presse numérique au simple fax copieur en passant par l'imprimante laser couleur) le mieux adapté aux besoins de chacun. Ainsi par exemple, et même si la différence de coût entre une imprimante laser couleur et une imprimante multifonction jet d'encre s'est considérablement réduite au fil des évolutions technologiques développées par des constructeurs tel que le fabricant de copieurs, imprimantes multifonction et photocopieurs Konica Minolta, le "petit" consommateur (une centaine de pages par mois) privilégiera l'imprimante multifonction à jet d'encre. Plus polyvalente, cette technologie permet à la fois d'imprimer des documents bureautiques N&B ou couleur, mais aussi des photos. Par contre, la TPE ou PME qui imprime beaucoup de documents privilégiera quant à elle l'imprimante laser couleur qui permet de réduire le coût à la page et concilie rapidité d'impression et qualité des caractères. Et ce ne sont là que quelques critères à prendre en considération lors du choix d'une imprimante multifonction ou autre copieur tant les fonctionnalités aujourd'hui proposées sont variées et spécifiques à chaque type d'utilisateur.