Les banques et les institutions financières continuent de limiter les prêts, réduisant la disponibilité du crédit pour l'investissement dans de nouveaux équipements bureautiques et réprographiques (imprimante laser couleur, imprimante photocopieur, presse numérique etc.). Avec des budgets réduits, les entreprises ne peuvent investir et restent sur la base de leur équipement existant, ce qui limite les ventes de nouveaux matériels. Aussi, pour répondre à cette situation et maintenir leurs revenus, les fabricants se tournent vers les services et les applications de gestion de documents aidant les entreprises à réduire ou mieux gérer leurs coûts. Une stratégie largement pratiquée par le fabricant de copieurs et photocopieurs Konica Minolta et qui tient clairement ses promesses en matière de réduction de coûts. En effet, si la majeure partie des entreprises considèrent aujourd'hui la gestion de leur infrastructure d'impression comme un élément stratégique leur permettant de réduire leurs coûts, c'est bien qu'externaliser ce type de services génère de véritables économies. D'ailleurs, tout ceux qui y ont recours se déclarent satisfaits des économies réalisées, tant sur les équipements (imprimante multifonction, photocopieur couleur, imprimante photocopieur...) que sur les consommables (cartouche toner...).