Soutenues par certains grands fabricants de copieurs, imprimantes multifonctions et autres solutions d'impression, de plus en plus d'entreprises s'emploient à optimiser la gestion de leur parc de matériels bureautique. Le gouvernement s'est lui aussi engagé dans cette voie.

En effet, dans la circulaire du 3 décembre 2008 relative à l'exemplarité de l'Etat au regard du développement durable dans le fonctionnement de ses services et de ses établissements publics, une fiche thématique concerne directement les solutions d'impression (copieur, photocopieur, imprimante multifonction, imprimante laser couleur etc.) et ses consommables (cartouche toner...). Ses objectifs : Réduire la consommation de ressources non renouvelables, la production de déchets et les substances dangereuses pour la santé.

Ainsi d'ici 2010 il était prévu de supprimer les imprimantes photocopieuse à jet d'encre, de ne pas remplacer 80 % des imprimantes et copieurs individuels mais plutôt de développer autant que faire se peut l'utilisation de copieurs multifonctions couleur ou noir et blanc. Du côté des consommables (cartouche toner), les cartouches de toute imprimante laser couleur doivent désormais respecter les caractéristiques de l'écolabel français (NF Environnement). Les cartouches d'impression usagées reprises par les prestataires ou par des structures de l'économie solidaire doivent quant à elles être privilégiées.