Bien que la conjoncture économique actuelle incite les dirigeants d'entreprise à rationaliser leurs activités, un grand nombre de sociétés permettent effectivement à leurs services d'impression (imprimante laser couleur, imprimante multifonction, copieurs...) de photocopie (photocopieur couleur, imprimante photocopieur...) ou de fax (fax copieur, fax imprimante copieur...) de fonctionner sans aucun contrôle. Pourtant, nombreuses sont les analyses qui démontrent que cette négligence peut aboutir à des dépassements de budgets, à une réduction de la productivité et à une empreinte carbone élevée. Aussi, de la standardisation de la flotte d'imprimantes multifonctions, photocopieurs et autres copieurs de l'entreprise, à l'externalisation de la totalité des procédures de gestion du parc bureautique, en passant par la simple nomination d'un véritable responsable de ce secteur, les solutions ne manquent pas pour mieux prendre en considération et mieux gérer son matériel de bureautique. D'ailleurs, si l'on considère qu'il est possible de réaliser jusqu'à 30% d'économies sur ce poste, on comprend que la mise en place d'une stratégie documentaire pertinente représente un avantage concurrentiel important tant en termes économiques qu' écologiques.